So sánh chi phí gửi hàng quốc tế: Express – Air Cargo – Đường biển

Doanh nghiệp chọn đúng để tiết kiệm tiền thật, không mất phí oan**

Trong quá trình làm việc với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Indochina247 nhận thấy một thực tế rất rõ ràng:
đa số doanh nghiệp không gửi hàng sai – mà chọn sai hình thức vận chuyển.

Câu hỏi quen thuộc nhất mà chúng tôi nhận được luôn là:

“Cùng một lô hàng, sao bên thì khuyên gửi chuyển phát nhanh, bên lại bảo đi air cargo rẻ hơn, có đơn vị còn nói đi đường biển là tối ưu nhất?”

Câu trả lời là: mỗi hình thức đều đúng – nhưng chỉ đúng trong từng trường hợp cụ thể.
Nếu chọn sai, chi phí có thể đội lên 30–50%, thậm chí gấp đôi, chưa kể rủi ro chậm hàng, phát sinh phí và ảnh hưởng uy tín với đối tác.

Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp:

• Hiểu rõ Express – Air Cargo – Đường biển khác nhau thế nào

• Biết gửi hàng quốc tế nên chọn hình thức nào

• Tránh những “bẫy chi phí” rất phổ biến trong logistics quốc tế

---

Gửi hàng quốc tế nên chọn Express, Air Cargo hay Đường biển?

🔹 Chuyển phát nhanh quốc tế (Express)

Chuyển phát nhanh quốc tế là hình thức nhận hàng tận nơi – giao tận tay, thường sử dụng các hãng lớn như DHL, FedEx, UPS…

• Thời gian: 1–5 ngày

• Ưu điểm: nhanh, đơn giản, theo dõi hành trình rõ ràng

• Nhược điểm: chi phí cao nhất, dễ bị tính trọng lượng quy đổi

• Phù hợp: hàng gấp, hồ sơ – chứng từ, hàng giá trị cao

👉 Nỗi đau doanh nghiệp thường gặp:
Nhiều doanh nghiệp gửi hàng 30–60 kg nhưng vẫn chọn express vì “cho chắc”, đến khi nhận báo giá mới phát hiện chi phí cao gấp rưỡi hoặc gấp đôi so với phương án khác.

---

🔹 Vận chuyển hàng không (Air Cargo)

Air Cargo là hình thức vận chuyển bằng máy bay thương mại hoặc cargo, do hãng hàng không hoặc forwarder tổ chức.

• Thời gian: 5–10 ngày

• Ưu điểm: chi phí thấp hơn express, linh hoạt, phù hợp hàng thương mại

• Nhược điểm: cần xử lý chứng từ và đóng gói đúng chuẩn

• Phù hợp: doanh nghiệp vừa và nhỏ, hàng không cần giao quá gấp

👉 Thực tế:
Rất nhiều doanh nghiệp không được tư vấn air cargo, dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn cần thiết trong thời gian dài.

---

🔹 Vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển tính theo thể tích (CBM), phù hợp cho hàng số lượng lớn.

• Thời gian: 20–35 ngày

• Ưu điểm: chi phí thấp nhất nếu hàng nhiều

• Nhược điểm: thời gian dài, thủ tục phức tạp

• Phù hợp: hàng thương mại, hàng dự án, không gấp

👉 Nỗi đau phổ biến:
Giá cước rẻ nhưng nếu không quen quy trình, doanh nghiệp rất dễ gặp phí lưu kho, lưu container, kéo dài tiến độ.

---

So sánh chi phí và thời gian gửi hàng quốc tế

👉 Không có hình thức nào rẻ nhất cho mọi lô hàng. Chỉ có hình thức phù hợp nhất.

---

Case study thực chiến 1 – Tiết kiệm 18 triệu đồng chỉ nhờ chọn đúng

Lô hàng: Linh kiện điện tử Việt Nam → Úc

• Trọng lượng thực: 42 kg

• Yêu cầu giao hàng: 7–10 ngày

Phương án ban đầu doanh nghiệp dự định:

• Chuyển phát nhanh quốc tế

• Báo giá: ~46 triệu đồng

Indochina247 phân tích:

• Hàng không cần giao gấp 3–5 ngày

• Trọng lượng quy đổi cao do đóng gói chưa tối ưu

👉 Phương án đề xuất: Air Cargo
👉 Chi phí thực tế: ~ 28 triệu đồng
👉 Tiết kiệm: gần 18 triệu đồng cho một lô hàng

Bài học:
Không phải gửi nhanh nhất là tốt nhất, mà là gửi đúng hình thức.

---

Case study thực chiến 2 – Tối ưu chi phí logistics dài hạn

Lô hàng: Phụ tùng máy móc Việt Nam → Mỹ

• Trọng lượng: 95 kg

• Gửi định kỳ mỗi tháng

Phương án cũ doanh nghiệp đang dùng:

• Express

• Chi phí: 95–100 triệu/lô

Giải pháp Indochina247 triển khai:

• Chuyển sang Air Cargo

• Tối ưu đóng gói và gom chuyến

👉 Chi phí sau tối ưu: ~ 62 triệu/lô
👉 Tiết kiệm mỗi năm: hơn 400 triệu đồng

👉 Đây là nỗi đau rất thật của doanh nghiệp XNK:
không phải mất tiền vì 1 lô hàng, mà vì chọn sai suốt cả năm.

---

Vì sao cùng một lô hàng nhưng giá gửi quốc tế chênh lệch lớn?

Chi phí gửi hàng quốc tế phụ thuộc vào:

• Trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi

• Tuyến bay (thẳng hay trung chuyển)

• Loại hàng (thường – nhạy cảm)

• Phụ phí từng thời điểm

👉 Nếu chỉ hỏi “bao nhiêu tiền?”, doanh nghiệp rất dễ nhận được một con số chưa phản ánh đầy đủ rủi ro.

---

Cách chọn hình thức gửi hàng quốc tế tối ưu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên tự hỏi:

• Hàng có thực sự gấp không?

• Trọng lượng trên hay dưới 30–50 kg?

• Có thể tối ưu đóng gói không?

• Báo giá có trọn gói hay không?

👉 Trả lời được các câu hỏi này, doanh nghiệp đã tránh được 80% rủi ro chi phí logistics.

---

FAQ – Những câu hỏi doanh nghiệp thường gặp

Gửi hàng quốc tế nên chọn Express hay Air Cargo?

Nếu hàng gấp dưới 5 ngày, nên chọn Express. Nếu không quá gấp và trên 20–30 kg, Air Cargo thường rẻ hơn 30–40%.

Vì sao cùng một lô hàng nhưng giá gửi quốc tế khác nhau?

Do khác nhau về cách tính trọng lượng, tuyến vận chuyển, phụ phí và kinh nghiệm tư vấn của từng đơn vị logistics.

Gửi hàng quốc tế có bị tính trọng lượng quy đổi không?

Có. Nếu kiện hàng cồng kềnh, hãng vận chuyển sẽ tính kg quy đổi, làm chi phí tăng mạnh.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường mất tiền oan ở đâu?

Thường do chọn sai hình thức, không tối ưu đóng gói và không hỏi rõ phí phát sinh.

Air Cargo có cần làm thủ tục hải quan không?

Có. Tuy nhiên nếu làm việc với forwarder chuyên nghiệp, thủ tục sẽ được xử lý trọn gói.

Làm sao để tối ưu chi phí gửi hàng quốc tế?

Cách hiệu quả nhất là tư vấn hình thức trước – báo giá sau, thay vì chỉ hỏi giá.

---

Liên hệ Indochina247 – Tư vấn đúng, tiết kiệm thật

Nếu doanh nghiệp của bạn đang:

• Phân vân giữa Express – Air Cargo – Đường biển

• Muốn tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế

• Cần đơn vị tư vấn rõ ràng – không phí ẩn

👉 Hãy liên hệ Indochina247 để được tư vấn miễn phí:

📞 Hotline: 0868.356.797
📧 Email: lienhe@indochina247.com
🌐 Website: https://www.indochina247.com

Chọn đúng hình thức vận chuyển không chỉ tiết kiệm tiền, mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Nội dung liên quan:

so sánh chi phí gửi hàng quốc tế,gửi hàng quốc tế,chuyển phát nhanh quốc tế,air cargo là gì,vận chuyển đường biển,express hay air cargo,chi phí vận chuyển quốc tế,gửi hàng quốc tế tiết kiệm,logistics quốc tế,doanh nghiệp xuất nhập khẩu,forwarder quốc tế,trọng lượng quy đổi,phí phát sinh vận chuyển,tư vấn logistics, indochina247 logistics