Case study: Chuyển phát nhanh hàng mẫu mỹ phẩm và chứng từ

Hàng nhỏ nhưng rủi ro không hề nhỏ

Trong logistics, có một hiểu lầm rất phổ biến: hàng ít ký thì rủi ro thấp.
Thực tế thì hoàn toàn ngược lại.

Đặc biệt với mỹ phẩm, kem dưỡng da thủ công, hàng mẫu chưa có công bố, chỉ cần 20kg gửi bằng chuyển phát nhanh (Air Express) cũng đủ khiến doanh nghiệp mất tiền, trễ đơn và mất luôn khách hàng nước ngoài nếu xử lý sai.

Bài viết này là case study thực tế trong quá trình gửi hàng mỹ phẩm mẫu và chứng từ từ Việt Nam đi Indonesia, tuyến Nội Bài – Jakarta, giao tận tay người nhận, trong bối cảnh đối tác nước ngoài không biết làm thủ tục hải quan.

1. Bối cảnh lô hàng – Nhìn thì đơn giản, làm mới thấy “toát mồ hôi”

• Số lượng: 20kg

• Phương thức: Air Express – Chuyển phát nhanh quốc tế

• Cảng đi: Nội Bài (Hà Nội)

• Cảng đến: Jakarta – Indonesia

• Mặt hàng:

  • Mỹ phẩm

  • Kem dưỡng da thủ công tự làm

  • Chưa có công bố lưu hành

• Yêu cầu đặc biệt:

  • Giao nhanh

  • Người nhận chỉ biết nhận hàng, không biết làm thủ tục nếu Hải quan yêu cầu

👉 Nghe qua, rất nhiều doanh nghiệp nghĩ:

“Chỉ là hàng mẫu thôi, gửi CPN cho nhanh là xong.”

Nhưng chính suy nghĩ này là nguyên nhân khiến rất nhiều lô hàng Air Express hàng khó bị giữ, trả về hoặc tiêu hủy.

---

2. Nỗi đau doanh nghiệp: Mỹ phẩm – hàng nhạy cảm và bị soi kỹ

❌ Nỗi đau 1: 20kg bị xem là hàng thương mại

Rất nhiều doanh nghiệp nghĩ “hàng mẫu” thì không cần thủ tục.
Sai hoàn toàn.

👉 Với Indonesia:

• 20kg không còn là hàng cá nhân

• Hải quan xem là hàng thương mại

• Bắt đầu yêu cầu hồ sơ nghiêm ngặt

---

❌ Nỗi đau 2: Mỹ phẩm chưa có công bố – rủi ro cực cao

Mỹ phẩm là hàng nhạy cảm trong chuyển phát nhanh quốc tế.

Nếu thiếu:

• MSDS

• Thông tin thành phần

• Mục đích sử dụng rõ ràng

➡️ Khả năng bị giữ hàng gần như chắc chắn.

---

❌ Nỗi đau 3: Hàng mẫu vẫn bị tính thuế

Nhiều DN bị “sốc” khi:

• Gửi hàng mẫu

• Nhưng vẫn bị tính thuế nhập khẩu + VAT tại Indonesia

👉 Lý do: khai sai mục đích sử dụng hoặc giá trị hàng hóa không hợp lý.

---

3. Vì sao Air Express – CPN là con dao hai lưỡi với mỹ phẩm?

Chuyển phát nhanh (CPN – Air Express) có ưu điểm:

• Giao nhanh

• Door to door

• Phù hợp hàng gấp

Nhưng với air express hàng khó, đặc biệt là mỹ phẩm:

• Hãng bay kiểm tra kỹ

• Hải quan nước nhập soi chi tiết

• Chỉ cần khai sai loại → bị từ chối vận chuyển ngay từ đầu

👉 Đây là lý do CPN hàng nhạy cảm cần đơn vị hiểu sâu thủ tục, không chỉ bán cước.

---

4. Kiểm tra thủ tục nhập khẩu Indonesia – bước sống còn

Với lô hàng này, điều quan trọng nhất không phải giá cước, mà là:

Indonesia yêu cầu gì khi nhập mỹ phẩm qua đường chuyển phát nhanh?

Những điểm cần kiểm tra trước khi gửi:

• Indonesia kiểm soát mỹ phẩm rất chặt

• Hải quan có quyền yêu cầu:

  • MSDS

  • Ingredient list

  • Mục đích sử dụng (sample / R&D / test market)

• Nếu người nhận không có năng lực làm thủ tục → rủi ro dồn hết về phía người gửi

 

5. Khi nào nên chọn Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế thay vì Air Cargo?

Đây là câu hỏi rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn.

Chọn Air Express – CPN khi:

• Hàng dưới 50kg

• Cần giao nhanh

• Giao tận tay người nhận

• Người gửi muốn đơn vị vận chuyển xử lý trọn gói

Chọn Air Cargo xuất khẩu khi:

• Hàng số lượng lớn

• Người nhận có khả năng làm thủ tục nhập khẩu

• Chủ động khai báo, xin giấy phép

👉 Quyết định sai → mất tiền, trễ đơn, mất khách.
Đây là lý do cần hiểu rõ sự khác nhau giữa:

• Chuyển phát nhanh quốc tế

• Air express xuất khẩu

• Air cargo xuất khẩu

Xem giải thích tổng quan tại: https://www.indochina247.com/chuyen-phat-nhanh-quoc-te-uy-tin/

---

6. Quy trình chuyển phát nhanh hàng mỹ phẩm – kinh nghiệm thực tế

Bước 1: Soát mặt hàng & phân loại rủi ro

• Mỹ phẩm

• Kem dưỡng da
  → CPN hàng nhạy cảm

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ CPN

Danh mục cơ bản:

• Invoice

• Packing List

• MSDS

• Mô tả chi tiết thành phần

• Mục đích sử dụng hàng mẫu

Bước 3: Đóng gói chuẩn hàng không

• Bao bì chống rò rỉ

• Nhãn cảnh báo

• Theo tiêu chuẩn chuyển phát nhanh quốc tế

Bước 4: Khai báo chính xác

• Không “lách”

• Không khai sai loại

• Không khai giá trị ảo

Bước 5: Theo dõi thông quan & xử lý phát sinh

• Chủ động làm việc với hãng

• Giải trình kịp thời nếu Hải quan Indonesia yêu cầu

👉 Toàn bộ quy trình này được chuẩn hóa trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín của Indochina247.

---

7. Cách chọn đối tác chuyển phát nhanh – đừng chỉ hỏi giá

Doanh nghiệp thường mắc sai lầm:

“Bên nào rẻ nhất thì gửi.”

Trong CPN hàng nhạy cảm, cần hỏi:

• Đã từng xử lý mỹ phẩm chưa?

• Có kinh nghiệm air express hàng khó không?

• Có tư vấn trước rủi ro không?

• Có hỗ trợ thông quan hàng không không?

👉 Tiêu chí chi tiết đã được phân tích tại Pillar: https://www.indochina247.com/chuyen-phat-nhanh-quoc-te-uy-tin/

---

8. Các nỗi đau DN thường gặp khi gửi CPN mỹ phẩm

• Giao thiếu hàng

• Khai sai giá trị

• Thiếu MSDS

• Bị hãng từ chối vì sai loại

• Bị giữ hàng vì người nhận không biết làm thủ tục

👉 Tất cả đều có thể tránh nếu chọn đúng đối tác và hiểu đúng quy trình.

---

9. Danh sách các mặt hàng CPN phổ biến (Trung Quốc – Việt Nam – Quốc tế)

• Mỹ phẩm

• Thực phẩm khô

• Hàng mẫu

• Linh kiện điện tử

• Chứng từ, hồ sơ

• Hàng thương mại nhỏ lẻ

Mỗi nhóm hàng đều có rủi ro thông quan riêng, đặc biệt với chuyển phát nhanh.

---

10. Kết luận: Hàng nhỏ – đừng xử lý theo cách “nhỏ”

Case study này cho thấy:

• 20kg mỹ phẩm

• Gửi nhanh

• Nhưng rủi ro không hề nhỏ

👉 Lựa chọn đúng phương thức – đúng đối tác – đúng quy trình sẽ giúp:

• Tiết kiệm chi phí

• Giảm rủi ro

• Giao hàng đúng hẹn

• Giữ uy tín với khách quốc tế

---

📞 Liên hệ tư vấn chuyển phát nhanh quốc tế uy tín

Indochina247.com
☎ Tel: 0868.356.797
📧 Email: lienhe@indochina247.com

Tài liệu tham khảo:

• Cục Hải quan Việt Nam
• Hải quan Mỹ 
• Hải quan EU

Nội dung liên quan: 

chuyển phát nhanh quốc tế,gửi mỹ phẩm đi nước ngoài,air express hàng khó,cpn hàng nhạy cảm,gửi kem dưỡng da mẫu,thông quan hàng không,gửi hàng mẫu quốc tế,air cargo vs cpn,rủi ro chuyển phát nhanh,logistics mỹ phẩm quốc tế.